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Réunion du Bureau de l’ACREFEU

jeudi 17 février 2011, par Christian Millet

Réunion du Bureau de l’ACREFEU
27 Janvier 2011 (au restaurant Tout Va Bien)
Compte Rendu


Ouverture de la session a 7:30
Sur 12 membres convoqués :
o 5 sont présents
o 6 sont excusés dont 5 ont donné pouvoir à un membre présent.
Le nombre de membres présents en personne ou par procuration est de 10 sur 12. Le quorum de 55.55% inscrit au statut est atteint.Détails ci-dessous.

Présence A envoyé sa procuration
Anthony Touzard Excusé Oui à Christian Millet
Christian Millet Oui N/A
David Sarfas Oui N/A
David Treussard Excusé Oui à David Sarfas
Francois Martelet Oui N/A
Jean-Noël Willk Oui N/A
Mathieu Petitjean Excusé Non
Michel Longchampt Excusé Oui à Patrick du Tertre
Patrick du Tertre Oui N/A
Patrick Baugier de Chevestre Non Non
Stanislas de Magnienville Excusé Oui à Patrick du Tertre
Thierry Chaunu Excusé Oui à Patrick du Tertre

Le Président sortant rappelle l’agenda et ses différents points sont abordés dans l’ordre suivant :
1. Mise à jour du « Mission Statement » de l’ACREFEU :
Celui-ci est résumé dans la Présentation de l’ACREFEU dans sa version d’Octobre 2010, telle que publiée sur le site www.acrefeu.org
Son contenu est revu et est approuvé en l’état dans son forme et dans son fond à l’unanimité.
En conséquence certains articles des Statuts de l ‘Association écrits en 1952 deviennent caducs et/ou inadaptés. Ils sont revus et reconnus comme tels à l’unanimité et le Président est autorisé temporairement à diriger l’Association sur ces nouvelles bases dans l’attente de la ratification en Assemblé Générale au 2/3 des votants tel que prévu en article 14.
2. Déclinaison des missions en découlant.
a. Liaison avec les autorités militaires françaises. (voir 3.b ci-dessous)
b. Liaison avec les forces américaines. (voir 3.c ci-dessous)
c. Liaison avec les forces européennes et OTAN (ouverture de l’Association au cadre Européen)
Ce point fut abordé longuement. Un débat s’ouvrit arguant des 2 points fondamentaux suivants :
i. L’ouverture de l’Association aux cadres de Réserves des armées européennes/OTAN risque de dénaturer son âme traditionnellement très française  exemple : obligation de faire toutes les réunions/conférences en anglais.
ii. En s’ouvrant à l’Europe et à l’OTAN l’Association ne fait que s’ouvrir à l’air du temps et à s’adapter à une situation nouvelle.
In fine l’autorisation d’ouverture de l’Association à l’Europe/OTAN fut approuvée à l’unanimité.
3. Définition des postes de responsabilité couvrant ces missions et l’organisation administrative de l’Association.
a. Missions organiques et/ou régaliennes :
i. Le Président : Assure la bonne marche de l’Association et le respect de ses statuts. Il organise les rencontres, réunions et conférences.
ii. Le Vice-Président Trésorier : Gère les finances de l’Association, procède à l’acquittement des dépenses et à l’appel et la perception des cotisations, et tient les comptes à jour pour présentation en Assemblée Générale.
iii. Le constat est fait que la gestion électronique de l’Association est devenue un besoin incontournable et de ce fait il est décidé de créer un poste de Vice-Président Technologies de l’Information.
iv. Certains noyaux d’Officiers de Réserves existent en dehors de New York, et ne demandent qu’à se développer. C’est le cas pour la Floride ; et il est décidé de créer un poste Vice-président Floride « en ballon d’essai ». L’Association devra se tenir prête à épauler l’éclosion de cette antenne y compris financièrement.
b. Liaison avec les autorités militaires françaises : Cette mission est assurée par le Président. Pour ce faire il est assisté par un Vice-président Air, un Vice-président Mer, et un Vice-président aux Services de Santé. A noter : cette mission inclut aussi la relation avec l’UNOR assurée par le Président ; et avec l’ACORAM assurée par le VP Marine.
c. Liaison avec les forces américaines : Elle est confiée à un Vice-président Officier de Liaison auprès des forces US.
d. Liaison avec les forces Europe/Otan : Elle doit être assurée par le Président, en liaison avec le CIOR
4. Enregistrement des volontariats et élections à ces postes :
Pour chacun des postes il n’y eu qu’un seul candidat. Chacun fut donc élu à l’unanimité des votants.
Le bureau de l’ACREFEU pour l’année 2011 est donc constitué de :
Prénom Nom Position dans le bureau de l’ACREFEU
Anthony Touzard Vice-président Floride.
Christian Millet Vice-président Trésorier.
David Sarfas Vice-président Marine.
David Treussard Membre du Bureau.
Francois Martelet Vice-président Santé.
Jean-Noël Willk Vice-président Air.
Mathieu Petitjean Vice-président Technologie de l’Information.
Michel Longchampt Membre du Bureau.
Patrick du Tertre Président
Patrick Baugier de Chevestre Membre du Bureau.
Stanislas de Magnienville Vice-président Officier de Liaison auprès des forces US.
Thierry Chaunu Membre du Bureau.

5. Autres questions soulevées en meeting :
a. Relations avec l’UNOR. L’Association ne contribue plus à l’UNOR depuis plusieurs années. Il est décidé de rejoindre l’Association et de cotiser pour moitié des adhérents de l’ACREFEU (pour tenir compte des amis de l’ACREFEU), et à hauteur d’un plafond financier à déterminer par le Trésorier. (Hors réunion : Christian Millet a fixé ce plafond à $500/an)
b. L’Association a besoin d’un logo. Il est décidé de reprendre le motif de la médaille de l’ACREFEU. Il est également décidé de faire imprimer des pièces suivant la tradition de la « coin » américaine, pour offrir aux personnalités et/ou aux conférenciers qui interviennent pour nous.
c. L’effectif du bureau qui est de 9 membres d’après les statuts a en fait été très flexible dans le passé au rythme des époques et du nombre de candidat. Il est décidé de le maintenir au chiffre actuel de 12 et de proposer ce nouveau quota à la ratification de la prochaine Assemblé Générale.

Patrick du Tertre
Président
ACREFEU
9 Février 2011